Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự - Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP

 Mẫu số 21-VDS (Ban hành kèm theo Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐTP ngày 09 tháng 8 năm 
 2018 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao)
 TÒA ÁN NHÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 DÂN .(1) Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
 ------- ---------------
 BIÊN BẢN
 PHIÊN HỌP SƠ THẨM GIẢI QUYẾT VIỆC DÂN SỰ
Vào hồi... giờ...phút, ngày . tháng . năm............................................................................ 
Tại trụ sở Tòa án nhân dân ................................................................................................... 
Tòa án nhân dân mở phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự thụ lý số.../.../TLST- . ngày . 
tháng . năm . về việc(2) ................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
I. Những người tiến hành tố tụng
Thẩm phán - Chủ tọa phiên họp: Ông (Bà) ............................................................................. 
Các Thẩm phán:(3) Ông (Bà) .................................................................................................. 
Ông (Bà) .............................................................................................................................. 
Thư ký phiên họp: Ông (Bà)(4) ............................................................................................... 
Đại diện Viện kiểm sát nhân dân............................................................... tham gia phiên họp:
Ông (Bà) ..- Kiểm sát viên
II. Những người tham gia phiên họp
1. Người yêu cầu giải quyết việc dân sự:(5)............................................................................. 
............................................................................................................................................. 
Người đại diện hợp pháp của người yêu cầu giải quyết việc dân sự:(6)...................................... 
............................................................................................................................................. 
Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu giải quyết việc dân sự:(7)............... ............................................................................................................................................. 
2. Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(8)............................................................................ 
............................................................................................................................................. 
Người đại diện hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(9).................................... 
............................................................................................................................................. 
Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(10)............ 
............................................................................................................................................. 
3. Người làm chứng (nếu có): (11)............................................................................................ 
............................................................................................................................................. 
4. Người phiên dịch (nếu có)(12).............................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
5. Người giám định (nếu có):(13).............................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
III. Phần thủ tục bắt đầu phiên họp
- Thư ký phiên họp báo cáo Thẩm phán, Hội đồng giải quyết việc dân sự về sự có mặt, vắng mặt 
của những người tham gia phiên họp.(14)
- Thẩm phán Chủ tọa phiên họp khai mạc phiên họp, kiểm tra về sự có mặt, vắng mặt của người 
được triệu tập tham gia phiên họp và căn cước của họ, giải thích quyền và nghĩa vụ của người 
tham gia phiên họp.
IV. Phần nội dung phiên họp
1. Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu, người yêu cầu hoặc người đại 
diện hợp pháp của họ trình bày về những vấn đề cụ thể yêu cầu Tòa án giải quyết, lý do, mục 
đích và căn cứ của việc yêu cầu Tòa án giải quyết việc dân sự:
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 2. Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, người có 
quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc người đại diện hợp pháp của họ trình bày ý kiến về những vấn 
đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong việc giải 
quyết việc dân sự:
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
3. Người làm chứng trình bày ý kiến; người giám định trình bày kết luận giám định, giải thích 
những vấn đề còn chưa rõ hoặc có mâu thuẫn (nếu có):
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
4. Thẩm phán, Hội đồng giải quyết việc dân sự xem xét tài liệu, chứng cứ và hỏi những người 
tham gia phiên họp(15) (nếu người tham gia phiên họp trình bày chưa rõ):
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
5. Kiểm sát viên phát biểu ý kiến của Viện kiểm sát về việc giải quyết việc dân sự:
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
Hội đồng giải quyết việc dân sự xem xét các tài liệu, chứng cứ và ra quyết định giải quyết dân 
sự.
Chủ tọa phiên họp công bố toàn văn Quyết định giải quyết việc dân sự.
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. 
Những sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Kiểm sát viên và những người tham gia phiên họp:(16)
............................................................................................................................................. 
............................................................................................................................................. Phiên họp kết thúc vào hồi ..giờ ..phút, ngày .. tháng . năm......................................... 
............................................................................................................................................. 
 THƯ KÝ PHIÊN HỌP THẨM PHÁN - CHỦ TỌA PHIÊN HỌP
 (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Hướng dẫn sử dụng mẫu số 21-VDS:
(1) Ghi tên Tòa án mở phiên họp giải quyết việc dân sự; nếu là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị 
xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, 
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: Tòa án nhân dân 
huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội); nếu là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung 
ương thì ghi Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó (ví dụ: Tòa án nhân dân tỉnh Hà Nam).
(2) Ghi số, ký hiệu, ngày tháng năm thụ lý việc dân sự và loại việc dân sự mà Tòa án thụ lý giải 
quyết.
(3) Nếu việc dân sự do một Thẩm phán giải quyết thì không ghi nội dung này.
(4) Ghi họ tên, chức danh của Thư ký phiên họp.
(5) Nếu người yêu cầu là cá nhân thì ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của 
người đó; nếu là người chưa thành niên thì sau họ tên cần ghi thêm ngày, tháng, năm sinh; nếu là 
cơ quan, tổ chức thì ghi tên cơ quan, tổ chức và địa chỉ của cơ quan, tổ chức đó.
(6) Chỉ ghi khi có người đại diện hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, 
nơi làm việc (nếu có) của người đó; ghi rõ là người đại diện theo pháp luật hay là người đại diện 
theo ủy quyền của người yêu cầu; nếu là người đại diện theo pháp luật thì cần ghi chú trong 
ngoặc đơn quan hệ giữa người đó với người yêu cầu; nếu là người đại diện theo ủy quyền thì cần 
ghi chú trong ngoặc đơn: “văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...”.
Ví dụ 1 : Ông Nguyễn Văn A, địa chỉ... là người đại diện theo pháp luật của người yêu cầu 
(Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi).
Ví dụ 2: Bà Lê Thị B, địa chỉ... là người đại diện theo ủy quyền của người yêu cầu (Văn bản ủy 
quyền ngày... tháng... năm...).
(7) Chỉ ghi khi có người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu. Ghi họ tên và địa 
chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người đó (nếu là Luật sư thì ghi là Luật sư của Văn 
phòng luật sư nào và thuộc Đoàn luật sư nào); nếu có nhiều người yêu cầu thì ghi cụ thể bảo vệ 
quyền và lợi ích hợp pháp cho người yêu cầu nào. (8) Ghi tương tự như hướng dẫn tại điểm (5).
(9) Ghi tương tự như hướng dẫn tại điểm (6).
(10) Ghi tương tự như hướng dẫn tại điểm (7).
(11) Ghi họ tên và địa chỉ của người làm chứng (nếu có).
(12) Ghi họ tên và địa chỉ nơi làm việc của người phiên dịch (nếu có). Nếu không có nơi làm 
việc thì ghi địa chỉ nơi cư trú.
(13) Ghi họ tên và địa chỉ nơi làm việc của người giám định (nếu có). Nếu không có nơi làm việc 
thì ghi địa chỉ nơi cư trú.
(14) Cần ghi rõ trường hợp khi có người tham gia vắng mặt tại phiên họp (mà không thuộc 
trường hợp phải hoãn phiên họp) thì Chủ tọa phiên họp phải hỏi xem có ai đề nghị hoãn phiên 
họp hay không; nếu có người đề nghị thì Hội đồng xét xử xem xét, quyết định chấp nhận hoặc 
không chấp nhận, nếu không chấp nhận thì nêu rõ lý do và ghi quyết định của Hội đồng xét xử.
(15) Ghi các câu hỏi và trả lời của những người tham gia phiên họp, người bảo vệ quyền và lợi 
ích hợp pháp của người tham gia phiên họp hoặc những người đại diện hợp pháp của họ.
(16) Ghi những sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Kiểm sát viên, những người tham gia phiên 
họp: những vấn đề được ghi trong biên bản phiên họp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung và những sửa 
đổi, bổ sung cụ thể; nếu có nhiều người yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì ghi thứ tự từng người một; 
người có yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải ký xác nhận.