Biên bản Thương thảo Hợp đồng (Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC)

 Phụ lục 4B
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 ---------------
 ___, ngày ___ tháng ___ năm ____
 BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
 (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC)
 Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu]
 Số: ________/______________
Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật Đấu thầu số 
22/2023/QH15 được sửa đổi bổ sung tại Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 
90/2025/QH15; Nghị định.../2025-NĐ-CP và văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ 
và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói 
thầu...].
Hôm nay, ngày __/__/__ tại địa chỉ: _______ , chúng tôi, đại diện cho các bên thương 
thảo hợp đồng, gồm có:
Chủ đầu tư: _____ [ghi tên Chủ đầu tư]
Đại diện: ______________
Chức vụ: ______________
Địa chỉ: ______________
Điện thoại: ______________ Fax: ______________
Nhà thầu: _______ [ghi tên nhà thầu]
Đại diện: ______________
Chức vụ: ______________
Địa chỉ: ______________
Điện thoại: ______________ Fax: _____________
Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:
a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống 
nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn 
đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá 
trình thực hiện hợp đồng;
b) Thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu 
nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế tại 
Mục 12.1 E-BDL; c) Nhân sự chủ chốt;
d) Các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn 
thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
đ) Thương thảo về giá trong trường hợp giá đề nghị trúng thầu vượt giá gói thầu được 
duyệt đối với phương pháp dựa trên kỹ thuật để làm cơ sở xét duyệt trúng thầu theo quy 
định tại Điều 61 của Luật Đấu thầu;
e) Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;
g) Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ____ ngày __/__/___ . Biên bản thương thảo 
hợp đồng được lập thành ___ bản, Chủ đầu tư giữ ___ bản, nhà thầu giữ ___ bản, các 
biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.
 ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
 [ký tên, đóng dấu (nếu có)] [ký tên, đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong E- HSMT, Luật 
Đấu thầu, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.