Biên bản Hội nghị tín nhiệm rút tên khỏi Ban Chấp hành; để cử, ứng cử viên tham gia Ban Chấp hành

 ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
 BCH ĐOÀN KHOA/BỘ MÔN 
 *** , ngày tháng năm 20...
 BIÊN BẢN
 Hội nghị tín nhiệm cho phép rút tên không tham gia Ban Chấp hành và đề 
 cử, ứng cử nhân sự kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn ... 
 Nhiệm kỳ ... (20... - 20...)
 Hội nghị tín nhiệm cho phép rút tên không tham gia Ban Chấp hành và đề 
cử, ứng cử nhân sự kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn ... nhiệm kỳ ... 
(20... - 20...) lúc ... giờ ... ngày ... tháng ... năm 20... tại ...
 Hội nghị có mặt / đồng chí là Ủy viên ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ 
môn nhiệm kỳ ... (20... - 20...).
 Hội nghị do đồng chí Nguyễn Văn A, Bí thư Đoàn khoa/bộ môn chủ trì, đồng 
chí Nguyễn Thị B, Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn làm thư ký, đồng 
chí Nguyễn Văn C, Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn làm Kiểm phiếu.
 1. Hội nghị nghe đồng chí Nguyễn Văn A tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 
tham dự Hội nghị, thông qua chương trình Hội nghị.
 2. Hội nghị nghe các đồng chí xin thôi công tác trình bày lý do, nguyện vọng 
và lấy phiếu tín nhiệm cho phép rút tên không tham gia Ban Chấp hành, kết quả 
kiểm phiếu cụ thể như sau:
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 Như vậy, Hội nghị cho phép đồng chí trên thôi không tham gia Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn. Các đồng chí chỉ kết thúc nhiệm vụ khi Hội nghị kiện 
toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn hoàn thành.
 3. Đồng chí Nguyễn Văn A trình bày đề án nhân sự Ban Chấp hành Đoàn 
khoa/bộ môn được thông qua tại Đại hội Đại biểu Đoàn khoa/bộ môn lần thứ 
 , nhiệm kỳ 20... - 20... trước Hội nghị.
 Tiếp tục trình bày những thay đổi trong cơ cấu nhân sự Ban Chấp hành Đoàn 
khoa/bộ môn, Hội nghị tiến hành lấy ý kiến và biểu quyết những nội dung đã thay 
đổi.
 % đồng chí tham dự Hội nghị biểu quyết đồng ý đề án nhân sự Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn nhiệm kỳ (20... - 20...) đã thay đổi.
 4. Hội nghị cho phép đề cử, ứng cử các đồng chí có khả năng tham gia Ban 
Chấp Đoàn khoa/bộ môn hành theo đề án đã thay đổi. 2
 Đồng chí Nguyễn Văn A trình bày và thông qua danh sách ứng cử viên tham 
gia Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn sau khi đã đề cử, ứng cử trước Hội nghị, 
bao gồm các đồng chí:
 - Đồng chí , chức vụ: ..., cơ cấu: .
 - Đồng chí , chức vụ: ..., cơ cấu: .
 - Đồng chí , chức vụ: ..., cơ cấu: .
 - Đồng chí , chức vụ: ..., cơ cấu: .
 - Đồng chí , chức vụ: ..., cơ cấu: .
 Hội nghị tiến hành lấy phiếu tín nhiệm các đồng chí ứng cử tham gia Ban 
Chấp Đoàn khoa/bộ môn, kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 đồng chí sau sẽ có tên trong danh sách ứng cử viên Ban Chấp hành Đoàn 
khoa/bộ môn nhiệm kỳ (20... - 20...) trong Hội nghị kiện toàn Ban Chấp hành 
Đoàn khoa/bộ môn trong thời gian sắp tới.
 5. Giao đồng chí thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ xin ý kiến Ban Thường 
vụ Đoàn trường, Ban Tổ chức Đoàn trường, tổ chức Hội nghị và chuẩn y Ban 
Chan chấp hành sau Hội nghị.
 (Các trường hợp bầu bổ sung Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên Ban Thường vụ 
Đoàn khoa/bộ môn làm tương tự)
 Hội nghị kết thúc lúc giờ ngày tháng năm 20....
 THƯ KÝ CHỦ TỌA