Biên bản thương thảo và hoàn thiện hợp đồng kinh tế tư vấn thiết kế xây dựng công trình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¾¾¾¾¾¾¾¾¾
BIÊN BẢN 
THƯƠNG THẢO VÀ HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ
 T­ VÊN THIÕT KÕ x©y dùng c«ng tr×nh: .
 (Giai ®o¹n thiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng) 
¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾
Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH13 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 4;
Căn cứ Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
Căn cứ Thông tư 08/2010/TT-BXD ngày 29/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng;
Sau khi xem xét năng lực của Công ty tư vấn thiết kế kiến trúc, 
Hôm nay, ngày  tháng  năm tại .., chúng tôi gồm các bên dưới đây:
* Đại diện bên giao thầu: 
- Ông: 	 - Chức vụ: 
- ¤ng: - Chức vụ: 
* Đại diện bên nhận thầu: Công ty Tư vấn thiết kế kiến trúc
- Ông: Lª V¨n Quang	 	- Chức vụ: Giám đốc
- Ông: Cai Việt Dũng 	- Chức vụ: P.kế hoạch
Đã cùng tiến hành thương thảo, đàm phán hợp đồng giao, nhận thầu tư vấn thiết kế công trình  ;
Sau khi thương thảo, hai bên đều thống nhất ký hợp đồng giao, nhận thầu thực hiện gói thầu tư vấn thiết kế công trình: .. với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung công việc
Bên giao thầu giao cho bên nhận thầu thực hiện dịch vụ Tư vấn thiết kế xây dựng công trình: ..;
Điều 2. Sản phẩm và số lượng hồ sơ giao nộp
1. Sản phẩm hồ sơ giao nộp:
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công;
- Hồ sơ Dự toán thiết kế thi công; 
 - Bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật thi công.
2. Số lượng hồ sơ giao nộp:
 - Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công gồm: 07 bộ
 - Hồ sơ Dự toán thiết kế thi công : 07 bộ 
 - Bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật thi công: 07 bộ.
Điều 3. Yêu cầu về chất lượng
Chất lượng công việc do bên nhận thầu thực hiện phải tuân thủ Nghị định số 15/2013/NĐ-CP và các quy định hiện hành của Nhà nước và phải đáp ứng yêu cầu của bên giao thầu.
Điều 4. Thời gian và tiến độ thực hiện
1. Thời gian thực hiện hợp đồng: kể từ khi ký kết hợp đồng cho đến khi có quyết định phê duyệt thiết kế và dự toán thi công của cấp có thẩm quyền.
2. Tiến độ thực hiện:
-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công : thực hiện theo yêu cầu của chủ đầu tư .
Điều 5. Giá trị hợp đồng, Hình thức hợp đồng 
1. Giá trị hợp đồng: Tạm tính là:  đồng
 (Bằng chữ:  ®ång )
2. Hình thức hợp đồng: Theo tỷ lệ %.
Điều 6. Thanh toán hợp đồng
1. Tạm ứng hợp đồng
Ngay sau khi ký Hợp đồng bên nhận thầu sẽ được tạm ứng 25% giá trị hợp đồng nhưng không được vượt kế hoạch vốn được giao. Việc tạm ứng hợp đồng chỉ được thực hiện khi có kế hoạch vốn.
2. Thanh toán hợp đồng
Căn cứ Hồ sơ thanh quyết toán được lập, bên giao thầu sẽ thanh toán thu hồi tạm ứng hợp đồng và thanh toán giá trị hợp đồng còn lại. Việc thanh toán khối lượng hoàn thành chỉ được thực hiện khi có kế hoạch vốn.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
Đồng tiền áp dụng để thanh toán: tiền Việt Nam.
Điều 7. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng trong hoạt động xây dựng, các bên phải có trách nhiệm thương lượng giải quyết;
Trường hợp không đạt được sự thỏa thuận giữa các bên, việc giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải, trọng tài hoặc tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Bất khả kháng
1. Sự kiến bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên như động đất, núi lửa, bảo, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và các thảm họa khác chưa lường hết được.Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽ không phải là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có nghĩa vụ phải:
- Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa và thay thế hợp lý để hạn chế tối đa ảnh hưởng do sự kiện bất khả kháng gây ra;
- Thông báo cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 07 (bảy) ngày sau khi sự kiện bất khả kháng xảy ra.
2. Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp đồng được kéo dài bằng thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng mà bên nhận thầu bị ảnh hưởng không thể thực hiện các nghĩa vụ của mình. 
Điều 9. Tạm dừng và chấm dứt hợp đồng
1. Tạm dừng thực hiện hợp đồng
Các trường hợp tạm dừng thực hiện hợp đồng:
- Do lỗi của bên giao thầu hoặc bên nhận thầu gây ra;
- Xảy ra sự kiện bất khả kháng khác;
- Cấp có thẩm quyền quyết định dừng đầu tư hoặc thay đổi mục tiêu đầu tư.
Mỗi bên đều có quyền tạm dừng hợp đồng, nhưng phải báo cáo cho bên kia biết trước bằng văn bản tối thiểu là 10 ngày và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết; trường hợp bên tạm dừng hợp đồng không thông báo mà tạm dừng hợp đồng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên thiệt hại.
Thời gian tạm dừng hợp đồng và mức đền bù thiệt hại do tạm dừng hợp đồng do hai bên thỏa thuận để khắc phục.
2. Chấm dứt hợp đồng
- Mỗi bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng và không bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm hợp đồng ở mức phải hủy bỏ hợp đồng đã được các bên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia;
- Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải do lỗi của bên kia gây ra, thì bên chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia;
- Bên chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên kia biết trước tối thiểu là 20 ngày về việc chấm dứt hợp đồng, nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên kia;
- Khi hợp đồng bị chấm dứt, thì hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm bị hủy bỏ và các bên phải hoàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền có liên quan.
Điều 10. Phạt vi phạm hợp đồng
- Nếu bên nhận thầu vi phạm về thời gian thực hiện hợp đồng mà không do sự kiện bất khả kháng hoặc không phải do lỗi của bên giao thầu gây ra, bên nhận thầu sẽ bị phạt 10% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm thời gian thực hiện;
- Nếu bên nhận thầu vi phạm do chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu quy định hoặc không hoàn thành đủ số lượng sản phẩm thì bên nhận thầu phải làm lại cho đúng chất lượng và đủ số lượng;
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu bên nhận thầu vi phạm Luật Đấu thầu thì sẽ bị xử lý theo điều 75 - Luật Đấu thầu và Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 của Chính phủ.
Điều 11. Trách nhiệm của bên nhận thầu
- Thực hiện hợp đồng phải tuân thủ đúng các quy định của Luật xây dựng, Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng và các quy định hiện hành có liên quan;
- Thành lập các tổ nhóm thiết kế có kinh nghiệm, năng lực trong công tác khảo sát thiết kế xây dựng;
- Giao nộp hồ sơ đúng thời gian quy định;
- Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
Điều 12. Trách nhiệm của bên giao thầu 
- Phối hợp với bên nhận thầu trong quá trình khảo sát thiết kế thi công xây dựng công trình;
- Nghiệm thu và thanh toán giá trị khối lượng thực hiện cho bên nhận thầu sau khi hồ sơ thiết kế hoàn thành và được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Thực hiện đúng các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng;
- Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
Điều 13. Ngôn ngữ sử dụng
Ngôn ngữ của bản Hợp đồng này sẽ là Tiếng Việt.
Điều 14. Điều khoản chung
1. Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng để tiến hành ký kết hợp đồng.
2. Hợp đồng cũng như tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng sẽ được các bên quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ bảo mật.
3. Hợp đồng sẽ được lập thành 10 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên giao thầu giữ 06 bản, bên nhận thầu giữ 04 bản.
Biên bản kết thúc lúc..giờ .phút cùng ngày, được thông qua cho các bên cùng nghe và thống nhất ký tên./.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO THẦU
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN THẦU