Biên bản Hội nghị Kiện toàn Ban chấp hành chi đoàn

 ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
 BCH ĐOÀN KHOA/BỘ MÔN 
 *** , ngày tháng năm 20 
 BIÊN BẢN
 Hội nghị kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn ...
 Nhiệm kỳ ... (20...- 20...)
 Hội nghị kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn ... nhiệm kỳ ... (20... 
– 20...) lúc ... giờ ... ngày ... tháng ... năm 20... tại ...
 Hội nghị có mặt / đồng chí là Ủy viên ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ 
môn nhiệm kỳ ... (20... – 20...).
 Khách mời gổm có:
 - (Đại diện Thường trực Đoàn trường/Ban Tổ chức Đoàn trường/Chi bộ/Ban 
Chủ nhiệm khoa/bộ môn).
 Hội nghị đã bầu đồng chí Nguyễn Văn A (Bí thư Đoàn khoa/bộ môn nhiệm 
kỳ 20 - 20 ) làm Chủ tọa Hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị B (Ủy viên Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn nhiệm kỳ 20 - 20 ) làm Thư ký Hội nghị, đồng chí 
Nguyễn Văn C (Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn nhiệm kỳ 20 – 
20 ) làm Kiểm phiếu Hội nghị.
 1. Hội nghị nghe đồng chí Nguyễn Văn A tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 
tham dự Hội nghị, thông qua chương trình Hội nghị.
 2. Hội nghị nghe các đồng chí xin thôi công tác trình bày với nhiều lý do:
 - Đồng chí ..., với lý do ...
 - Đồng chí ..., với lý do ...
 - Đồng chí ..., với lý do ...
 - Đồng chí ..., với lý do ...
 - Đồng chí ..., với lý do ...
 Hội nghị biểu quyết cho phép rút tên không tham gia Ban Chấp hành, kết 
quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 Như vậy, Hội nghị cho phép đồng chí trên thôi không tham gia Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn. Các đồng chí trên kết thúc nhiệm vụ Ủy viên Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn khi Hội nghị kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ 
môn hoàn thành. 2
 3. Đồng chí Nguyễn Văn A trình bày đề án nhân sự Ban Chấp hành Đoàn 
khoa/bộ môn được thông qua tại Hội nghị tín nhiệm cho phép rút tên không tham 
gia Ban Chấp hành và đề cử, ứng cử nhân sự kiện toàn Ban Chấp hành Đoàn 
khoa/bộ môn ... Nhiệm kỳ ... (20 - 20 ).
 % đồng chí tham dự Hội nghị biểu quyết đồng ý đề án nhân sự Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn nhiệm kỳ (20... - 20...) trên.
 4. Đồng chí Nguyễn Văn A trình bày và thông qua danh sách nhân sự ứng 
cử Ban Chấp hành Đoàn khoa/bộ môn trước Hội nghị, kết quả kiểm phiếu cụ thể 
như sau:
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 - Đồng chí ..., .../... phiếu đồng ý, tỉ lệ ...%
 % đồng chí tham dự Hội nghị biểu quyết đồng ý đề án nhân sự Ban Chấp 
hành Đoàn khoa/bộ môn nhiệm kỳ (20 - 20 ) trên.
 5. Giao đồng chí thực hiện công tác hoàn thành hồ sơ chuẩn y Ban Chan 
chấp hành sau Hội nghị.
 (Các trường hợp bầu bổ sung Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên Ban Thường vụ 
Đoàn khoa/bộ môn làm tương tự)
 Hội nghị kết thúc lúc giờ ngày tháng năm 20 .
 THƯ KÝ CHỦ TỌA